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Brochures

Info Activate Solution



Erhalten Sie einen wichtigen Einblick in Ihre Geschäftsprozesse



Erfassen Sie papierbasierte und digitale Inhalte

Ganz gleich, ob Sie MICROSOFT SHAREPOINT oder SHAREPOINT Online in OFFICE 365 verwenden: Das Extrahieren wichtiger Daten aus papierbasierten und elektronischen Dokumenten zur Integration in Ihren Workflow kann sich als schwierig erweisen. Und genau bei der Bewältigung dieser Herausforderung kommt die KODAK Info Activate Solution ins Spiel.

 

Mit der Info Activate Solution

  • wird das Erfassen schneller und einfacher
  • ist der Workflow organisierter
  • können Inhalte besser verwaltet werden
  • verläuft die Integration nahtlos

Um Daten dem Workflow hinzuzufügen oder sie zu verwalten, bietet die Activate Solution eine intelligente Möglichkeit, um Informationen zu aktivieren, Prozesse zu rationalisieren sowie SHAREPOINT und SHAREPOINT Online zu optimieren. Die Lösung funktioniert hervorragend mit Scannern von Kodak und anderen Herstellern.


 

Produktiv

Einfache Erfassung papierbasierter Informationen


Die KODAK Info Activate Solution funktioniert hervorragend in verteilten Erfassungsumgebungen. Sie lässt sich schnell anpassen, um nahtlos in Ihrem Workflow zu funktionieren:
  • Dokumente können einfacher eingegeben, gesucht und aufgerufen werden
  • Mit der bekannten, intuitiven Schnittstelle können Nutzer schneller mehr bearbeiten.

Sparen Sie

Mit einem Klick Intelligenz und Genauigkeit hinzufügen


Profitieren Sie von Einstellungen durch einen Klick bei Aufgaben, wie dem automatischen Hinzufügen von Bildverbesserungen und einer genauen OCR-unterstützten Indexierung.
  • Klicken Sie auf ein beliebiges Wort, um es in ein Feld zu übertragen.
  • Nutzen Sie Informationen aus externen Datenbanken, um die Indexbeschreibungen zu erweitern und zu verbessern.

Daten schneller bearbeiten

Digitale Dateien schneller importieren


Digitale Dokumente – aus E-Mails, Faxnachrichten oder elektronischen Repositories – lassen sich ganz einfach in denselben Workflow importieren, der Papierdokumente enthält.
  • Integrieren Sie Informationen schnell in Ihren Workflow
  • Verwenden Sie einen Multifunktionsdrucker (MFP), um Doumente zu erfassen und an SHAREPOINT zu senden


Vollständige Integration

Personalisieren Sie das Erlebnis aller Anwender


Entwickeln Sie eine einzigartige Benutzerschnittstelle für jede Person. Sie steigern die Effizienz, indem Sie den Zugang nur auf zugelassene Aufträge innerhalb einer SHAREPOINT-Bibliothek begrenzen.
  • Beseitigen Sie Irritationen, indem Sie Variablen reduzieren, die zu Fehlern führen können.
  • Schaffen Sie die richtige Balance, um Wissensarbeitern Freiheiten einzuräumen und eine intelligente Übersicht anzubieten.

Intelligente Governance

Faire und gerechte Governance


Da Info Activate Solution nur die richtigen Inhalte an die richtigen Speicherorte sendet und sicherstellt, dass nur befugte Personen Zugriff darauf erhalten, stellt eine intelligente Governance kein Problem mehr dar.
  • Durch die Auswahl der geeigneten, vorkonfigurierten Aufträge wird sichergestellt, dass sich Dokumete nur in der korrekten SHAREPOINT-Bibliothek befinden.
  • So wird vermieden, dass sich SHAREPOINT zu einer "digitalen Müllhalde" entwickelt.
  • Die SHAREPOINT-Zugangsregeln beschränken die Datenberechtigungen auf autorisierte Wissensarbeiter.


Personalisierung

Leistungsstarke, praktische Integration mit SHAREPOINT


Durch den Aufbau mit SHAREPOINT als Entwicklungsplattform und das Erreichen einer vollständigen Integration mit OFFICE 365 handelt es sich bei der Info Activate Solution um eine Lösung vor Ort, mit der Kunden den vollen Nutzen aus SHAREPOINT-Technologien ziehen können, die vor Ort und online bereitgestellt werden. Dies beinhaltet:
  • Contenttypen
  • Geschäftliche Konnektivitätsservices
  • Dashboards
  • Dynamische Updates
  • Technologien von Drittanbietern
  • Module von Drittanbietern
  • und anderen.
Es gibt keine Einbußen hinsichtlich der Funktionalität, nur Vorteile durch die einfache Erfassung, den schnellen Zugang und die Flexibilität.
  • Der Support für die SHAREPOINT-Suche stellt problemlos Zusammenhänge zwischen Listen her
  • Erzielen Sie Kosteneinsparungen und einen besseren Einblick in alle relevanten Inhalte für Prozessverantwortliche im Unternehmen
Falls Sie SHAREPOINT Online mit OFFICE 365 verwenden, können Sie schnell Inhalte freigaben, organisieren, auffinden, erstellen und verwalten und das auf neue dynamische Art und Weise.
  • Arbeiten Sie mit externen Nutzern zusammen
  • Strukturieren Sie Dokumentbibliotheken
  • Beginnen Sie damit, die Business Intelligence für einen besseren Einblick zu erkunden
  • Erstellen Sie Apps
  • Verwalten Sie Sicherheits- und Software-Upgrades
Einfachere Anwendung und mehr Kontrolle bei der Einführung bieten nützliche Optionen für eine weitere Integration in die KODAK Capture Pro- Software. Administratoren, die erweitere Bearbeitungsfunktionen hinzufügen möchten, können Folgendes implementieren:
  • Zonenbasiertes OCR
  • Barcodierung
  • Erweiterte Ausgabemöglichkeiten
  • und weitere Möglichkeiten zur Anpassung

Robuster Workflow

Funktioniert mit SHAREPOINT-Workflow-Lösungen für hocheffektive Prozesse


Entwerfen und erneuern Sie benutzerdefinierte Prozesse anhand optional verfügbarer SHAREPOINT Workflow-Lösungen.
  • SHAREPOINT-Administratoren und Superuser können den Workflow eines Geschäftsprozesses problemlos mit der Drag-and-Drop-Funktion replizieren.
  • Abläufe wie Überprüfungen, Genehmigungen, Statusmeldungen und Weiterleitungen können erstellt und schnell durchgeführt werden.


Smartphones

Scannen Sie mit Ihrem Smartphone


Hierfür gibt es eine App – die Info Activate Solution Mobile Appf für ANDROID- und iOS-Telefone, die bei APPLE und im GOOGLE Play Store erworben werden kann.
  • Machen Sie ein Bild von einem Dokument. Die App wird es anschließend indexieren, eine automatisce Optimierung der Bildqualität durchführen und die Daten einreichen.
  • Das Info Activate Mobile-Modul kann separat erworben werden.